Conventions de stage
Nous ne signons plus de convention de stage pour les étudiants inscrits en 2023/2024.
Pour les étudiants inscrits en 2024/2025, aucun stage ne débutera avant le 21/10/2024.
L’IEJ ne conventionne pas les stages pour les personnes inscrites en M1 ou M2 à Paris 1, sur l’année 2023/2024. Ces dernières devront passer par leur département de Master afin d’obtenir une convention.
L’IEJ ne conventionne que les stages en lien avec le domaine juridique: stage en juridiction, en cabinet notarié, en cabinet d’avocats, ou au sein du service juridique d’une entreprise.
Pour être informé de l’actualité de l’IEJ, n’oubliez pas de nous suivre sur les réseaux sociaux Facebook, Twitter et YouTube. Vous pouvez également consulter les actualités publiées sur la page d’accueil du site.
Si vous avez des questions, vous pouvez nous contacter par courriel. Pour les étudiants de Paris 1, nous vous demandons d’utiliser obligatoirement votre adresse de messagerie Paris 1 (sur votre ENT).
Procédure
Chaque étudiant inscrit a l’IEJ a la possibilité de saisir une convention de stage via l’application PSTAGE dans l’ENT dès lors que son inscription administrative a été validée par le pôle scolarité centrale de la DEVE.
La procédure est la suivante :
1/ Remplir votre convention de stage en ligne sur votre ENT de Paris 1 (application Pstage).
2/ Envoyer votre convention de stage pour vérification uniquement aux gestionnaires de scolarité (vous ne devez pas envoyer votre convention directement au directeur de l’IEJ) depuis votre boîte e-mail de Paris 1.
3/ Attendre de recevoir la confirmation par courriel par le pôle CRFPA de l’IEJ, que votre convention est bien conforme à la réglementation en vigueur et dûment remplie, pour la faire signer par votre tuteur de stage, votre organisme d’accueil et apposer votre propre signature.
4/ Envoyer votre convention dûment signée aux gestionnaires de scolarité du pôle CRFPA via stages.crfpa@univ-paris1.fr, afin d’obtenir la signature de la Direction de l’IEJ.
La validation de votre stage sur Pstage et la signature se font dans un délai de 10 jours ouvrés, à condition que la convention de stage soit dûment remplie et signée par l’ensemble des parties. Pensez à anticiper ce délai.
Vous devez attendre de recevoir votre convention signée par courriel afin de pouvoir débuter votre stage.
Aucun stage ne débutera avant la signature de la convention par les trois parties, et aucune signature de convention et d’avenant ne peut être rétroactive.
Modification du stage
Si vous souhaitez modifier votre stage, vous devez créer un avenant sur Pstage.
Exemples : télétravail, modification de la gratification, changement de dates, déplacement à l’étranger…
L’avenant, dûment rempli et signé par l’étudiant et l’organisme d’accueil, devra être envoyé par mail à l’IEJ. Le délai de signature est de dix jours ouvrés.
Rupture de stage
Si vous souhaitez interrompre votre stage avant la date de fin initialement prévue, vous devez créer un avenant de rupture sur Pstage, avant de quitter votre stage. Pensez à prendre en compte le délai de traitement qui est de dix jours ouvrés.
L’avenant, dûment rempli et signé par l’étudiant et l’organisme d’accueil, devra être envoyé par courriel au pôle CRFPA de l’IEJ avant la date de rupture envisagée.
La rupture d’un stage ne peut se faire sans discussion préalable avec la scolarité du pôle CRFPA de l’IEJ et d’une médiation avec le tuteur entreprise.
Si vous quittez votre stage sans effectuer ces démarches, vous resterez engagé jusqu’à la date de fin de stage initiale. Vous ne pourrez donc pas être conventionné pour un autre stage sur cette période.
Dates et durée du stage
La durée du stage ne peut dépasser 6 mois par organisme d’accueil, soit 924 heures.
En raison du cadre réglementaire applicable et des exigences de cohérence et de compatibilité pédagogiques entre le stage et les objectifs de la formation suivie (préparation à l’examen du CRFPA), les stages ne peuvent être effectués au mois d’août, qui correspond au mois précédant la tenue de l’examen du CRFPA.
Attention, pour certaines périodes jouxtant les fermetures administratives de l’Université, merci de prendre connaissance des dates limites d’envoi de convention.
Pour les stages débutant sur la première quinzaine de janvier 2025 (entre le 2 et le 17) :
La convention doit être envoyée pour vérification au plus tard le 6 décembre 2024 à 17h, et renvoyée dûment signée pour signature par l’Université aux gestionnaires de scolarité le 13 décembre 2024 à 17h.
Passé ces dates, il ne sera pas possible d’être conventionné pour un stage commençant entre le 2 et le 17 janvier 2025. Le stage devra débuter après le 17 en respectant le délai des dix jours ouvrés.
Pour les stages débutant sur la première quinzaine de septembre 2025 (entre le 1er et le 12) :
La convention doit être envoyée pour vérification au plus tard le 11 juillet 2025 à 17h, et renvoyée dûment signée pour signature par l’Université aux gestionnaires de scolarité le 18 juillet 2025 à 17h.
Passé ces dates, il ne sera plus possible d’être conventionné pour un stage commençant entre le 1er et le 15 septembre 2025.
Aucun stage ne débutera après le 15 septembre 2025 pour les étudiants inscrits en 2024/2025, quand bien même le statut d’étudiant sera conservé jusqu’au 30 novembre 2025.
Attention, la période de septembre à décembre étant particulière, il existe deux conditions pour pouvoir être conventionné :
- Le stage doit être gratifié au-dessus du minimum légal (soit 4,35€/heure)
- Le stage doit débuter avant le 15 septembre 2025 et ne peut pas se terminer après le 31 décembre de la même année
Gratification
Pour les stagiaires en cabinet d’avocat, la gratification doit impérativement respecter l’Accord professionnel du 19 janvier 2007 relatif aux stagiaires des cabinets d’avocats
SMIC au 1er janvier 2024 : 1776,90€ BRUT / 1406€ NET
Année | SMIC horaire brut | SMIC horaire net | SMIC journalier brut (7 heures) | SMIC journalier net (7 heures) | SMIC mensuel Brut | SMIC mensuel Net |
2023 | 11,54 | 9,13 | 80,78 | 63,91 | 1776,90 | 1406 |
M1 au moins 50% du montant du SMIC | 5,769 | 4,569 | 40,384 | 31,954 | 888,45 | 703 |
M2 au moins 60% du montant du SMIC | 6,923 | 5,478 | 48,461 | 38,345 | 1066,134 | 843,6 |
Hors cabinet d’avocat | 4,35 | selon « lissage » 669,90 |
Stage à l’étranger
Dans le cas où l’étudiant signe une convention, il doit obligatoirement avoir une assurance rapatriement et compléter le document fiche stage à l’étranger: https://www.pantheonsorbonne.fr/formation/insertion-professionnelle/faire-stage